Cách xin ITIN

ITIN là gì (và không phải là gì)

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) là mã số thuế mà IRS dùng cho những người cần nộp thuế tại Mỹ nhưng không có số An Sinh Xã Hội. ITIN giúp IRS đối chiếu hồ sơ thuế của bạn với bạn.

ITIN chỉ phục vụ cho mục đích thuế. Việc xin ITIN không thay đổi tình trạng nhập cư của bạn, và việc khai thuế tách biệt với các quy định nhập cư.

Nếu bạn đang nhận thông báo từ IRS, có tờ khai chưa nộp, hoặc có nợ thuế, việc có đúng thông tin định danh có thể rất quan trọng để giải quyết tình huống thuế của bạn. Vẫn hoàn toàn bình thường khi cảm thấy lo lắng—nhưng vẫn có những bước đi hợp lệ để tiến về phía trước.

Ai có thể cần ITIN

Nhiều người xin ITIN vì họ buộc phải nộp tờ khai thuế tại Mỹ nhưng không thể lấy số An Sinh Xã Hội. Điều này có thể bao gồm một số người nộp thuế không cư trú và người nộp thuế cư trú.

Một số người khác cũng cần ITIN cho người phụ thuộc được liệt kê trên tờ khai thuế của họ. Quy định phụ thuộc vào hoàn cảnh của bạn và loại tờ khai bạn nộp.

Nếu bạn nhận được thư từ IRS hoặc đang cố gắng nộp lại các khoản thuế còn thiếu (back taxes), bước tốt nhất là hiểu IRS đang yêu cầu gì và bạn có cần xin ITIN (hoặc xin điều chỉnh cho đúng) hay không. Khi bạn không chắc chắn, việc tham khảo ý kiến lần hai từ một chuyên gia đủ năng lực có thể giúp bạn tránh sai sót.

Cách xin ITIN (các bước cơ bản)

Thông thường, để xin ITIN bạn cần điền đơn xin của IRS và cung cấp giấy tờ chứng minh danh tính. Bạn thường nộp đơn kèm bằng chứng về danh tính và tình trạng cư trú ở nước ngoài theo yêu cầu (nếu áp dụng).

Các mẫu đơn và yêu cầu về giấy tờ có thể khác nhau tùy theo độ tuổi của bạn, bạn nộp cho chính mình hay cho người phụ thuộc, và loại tình huống thuế của bạn. Vì yêu cầu có thể thay đổi, điều quan trọng là làm theo hướng dẫn của IRS cho năm hiện hành.

Nếu mục tiêu của bạn là xử lý nợ thuế hoặc các tờ khai chưa nộp, thì việc lên kế hoạch cho các bước nộp tờ khai cũng có thể hữu ích. Việc khai thuế của bạn và giải quyết các vấn đề với IRS là những nhiệm vụ tách biệt, và thứ tự thực hiện đúng có thể phụ thuộc vào các thông báo bạn đã nhận.

Nếu bạn đã có ITIN: kiểm tra tình trạng và cập nhật

Một số người đã có ITIN nhưng sau đó biết rằng ITIN có thể cần gia hạn hoặc không còn hoạt động cho nhu cầu nộp tờ khai hiện tại. Tình trạng của ITIN ảnh hưởng đến việc tờ khai có thể được xử lý đúng hay không.

Nếu bạn đang xử lý thông báo từ IRS, thư của bạn có thể nêu các vấn đề như đối chiếu không khớp (mismatch), thiếu thông tin, hoặc lỗi xử lý. Những vấn đề này đôi khi vẫn có thể xảy ra ngay cả khi bạn đã có ITIN—vì vậy đáng để bạn đọc kỹ nội dung thông báo.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ, TaxCairn là dịch vụ ghép cặp miễn phí (không phải công ty luật) có thể kết nối bạn với các chuyên gia xử lý vấn đề thuế, những người làm việc với các thắc mắc về ITIN và các thư từ IRS. Thông thường bạn có thể tìm được sự hỗ trợ bằng ngôn ngữ bạn ưu tiên.

ITIN và nợ thuế: bước tiếp theo nên làm gì

Nếu bạn nợ IRS, có các khoản thuế chưa nộp (back taxes), hoặc đã nhận được thông báo kiểm tra/audit, kế hoạch xử lý thuế của bạn thường bao gồm: nộp các tờ khai còn thiếu (nếu được yêu cầu), trả lời IRS, rồi sau đó quyết định cách quản lý bất kỳ số tiền còn phải nộp nào.

Với nhiều người, các bước tiếp theo mang tính thực tế thường là: (1) hiểu IRS đang tập trung vào những năm nào, (2) xác nhận bạn có đúng thông tin định danh thuế để nộp tờ khai, và (3) xem xét các lựa chọn thanh toán. Lộ trình tốt nhất sẽ phụ thuộc vào con số của bạn, lịch sử của bạn và các mốc thời hạn.

Chi phí thay đổi rất nhiều tùy theo từng trường hợp và từng tiểu bang. Nhiều chuyên gia xử lý thuế thường tính khoảng $1,500-$5,000 phí trọn gói cho nhiều tình huống nợ thuế phổ biến, và có thể cao hơn với các trường hợp phức tạp. Các kế hoạch thanh toán của IRS có thể bắt đầu từ khoảng $25/tháng trong một số tình huống, nhưng điều đó phụ thuộc vào bạn đang nợ bao nhiêu và hoàn cảnh của bạn. Nếu bạn đang cân nhắc Offer in Compromise (thỏa thuận nhượng bộ), thường sẽ có lệ phí nộp đơn vài trăm đô la trừ khi bạn đủ điều kiện để được miễn.

Tìm đúng sự hỗ trợ mà không đoán mò (và có thể tốn bao nhiêu)

Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu được giúp đỡ—đặc biệt nếu bạn đang nhận thông báo, có back taxes, hoặc có thể đang bị IRS tiến hành các hoạt động thu thuế như lien (yêu cầu pháp lý đối với tài sản) hoặc levy (khi IRS thực sự lấy tiền hoặc tài sản).

TaxCairn là dịch vụ ghép cặp miễn phí, không phải công ty luật hay đơn vị chuẩn bị khai thuế. Các chuyên gia tham gia sẽ trả cho TaxCairn một khoản phí trọn gói để ghép bạn với sự hỗ trợ phù hợp. Điều đó có nghĩa là bạn có thể bắt đầu bằng việc khám phá các lựa chọn mà không cần trả phí cho TaxCairn.

Để tìm đúng chuyên gia, hãy sử dụng get matched và chia sẻ mô tả ngắn về tình huống của bạn. Bạn cũng có thể tìm hiểu xem những loại hỗ trợ nào có thể có thông qua services và đọc các giải thích liên quan trong guides. Tránh những người hứa chắc chắn kết quả hoặc cam kết một thỏa thuận cụ thể—hỗ trợ hợp pháp nên dựa trên thực tế hồ sơ của bạn, chứ không dựa trên lời hứa.