Hiểu về một cuộc kiểm tra của IRS

Thanh tra IRS là gì (và thường có ý nghĩa như thế nào)

Thanh tra IRS là việc IRS xem xét tờ khai thuế của bạn hoặc các hạng mục cụ thể trong đó. IRS có thể yêu cầu bạn cung cấp hồ sơ, yêu cầu bạn giải thích các con số, hoặc đối chiếu tờ khai của bạn với thông tin được báo cáo bởi người khác (như chủ lao động hoặc tổ chức tài chính).

Thanh tra không có nghĩa tự động rằng bạn đã làm sai. Đôi khi chỉ là sự không khớp đơn giản, thiếu một mẫu biểu, hoặc lỗi tính toán/ghi chép. Điều quan trọng là phản hồi cẩn thận và đúng thời hạn.

Nếu bạn có nợ thuế, nợ thuế các năm trước (back taxes), hoặc có thông báo từ IRS, thanh tra có thể rất căng thẳng—nhưng cũng là cơ hội để làm rõ các vấn đề. Trong nhiều trường hợp, bước tiếp theo tốt nhất là tìm đến sự hỗ trợ từ người hiểu quy trình thanh tra IRS và hồ sơ chứng từ.

TaxCairn là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ, không phải công ty luật. Chúng tôi giúp kết nối bạn với một chuyên gia về giải quyết tranh chấp/khó khăn về thuế có thể xem xét tình huống của bạn và giải thích các lựa chọn. Bạn tự quyết định liệu có làm việc với họ hay không.

Các loại thanh tra thường gặp và vì sao chúng xảy ra

Thanh tra IRS có thể khác nhau về mức độ. Có cuộc chỉ giới hạn ở một câu hỏi hoặc một mẫu biểu. Những cuộc khác lại xem xét các vấn đề rộng hơn như thu nhập, khoản khấu trừ, tín dụng thuế, hoặc cách áp dụng một số quy tắc nhất định.

Dưới đây là một vài lý do phổ biến khiến thanh tra xảy ra:

- Thông tin không khớp (ví dụ: thu nhập do chủ lao động báo cáo không trùng với tờ khai của bạn)
- Khoản khấu trừ hoặc tín dụng trông có vẻ không nhất quán với hồ sơ của bạn
- Thiếu mẫu biểu hoặc bảng kê
- Lỗi tính toán hoặc các mẫu hình bất thường so với những người nộp thuế tương tự

Đôi khi IRS bắt đầu bằng các thư yêu cầu thêm thông tin. Lúc khác, bạn nhận được một thông báo chính thức mở đầu cho một cuộc thanh tra. Nếu bạn không chắc mình đang ở giai đoạn nào, bạn vẫn có thể xin ý kiến thứ hai từ một chuyên gia. Chuyên gia thuế có thể giúp bạn hiểu IRS đang yêu cầu gì và cách phản hồi sao cho rõ ràng, đầy đủ.

Hãy nhớ: việc nộp và giải quyết các vấn đề thuế của Hoa Kỳ tách biệt với tình trạng nhập cư. Nói chung, mọi người có thể nộp thuế bằng ITIN nếu họ đủ điều kiện, và việc thanh tra được xử lý theo quy định thuế—không phải theo tình trạng nhập cư.

Bạn có thể nhận được gì: thư, yêu cầu cung cấp hồ sơ và thời hạn

Hầu hết các cuộc thanh tra bắt đầu bằng một thông báo hoặc thư từ IRS. Thư có thể yêu cầu tài liệu, đề nghị bạn xác minh các hạng mục, hoặc sắp lịch hẹn. Thông thường, thư của bạn sẽ có kèm thời hạn và hướng dẫn.

Nếu bạn nhận được thông báo liên quan đến thanh tra, hãy cố gắng làm ngay ba việc sau:

1) Đọc kỹ thư và ghi chú thời hạn.
2) Xác định chính xác năm tính thuế nào và/hoặc vấn đề nào đang được xem xét.
3) Thu thập các tài liệu hỗ trợ cho những hạng mục bạn đã báo cáo.

Nếu bạn có hồ sơ hạn chế, đừng đoán. Tốt hơn là hỏi cách xây dựng lại hồ sơ một cách chính xác hoặc yêu cầu xem xét những gì bạn có thể cung cấp. Đồng thời, hãy lưu bản sao của tất cả những gì bạn gửi.

Nếu bạn lo về thời gian, TaxCairn có thể giúp bạn tìm một chuyên gia phù hợp. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ và các chuyên gia tham gia trả một khoản phí cố định để được ghép cặp với người đọc—KHÔNG dựa trên kết quả của bạn.

Cách thanh tra được xử lý: các bước thực tế bạn có thể mong đợi

Các cuộc thanh tra thường theo một quy trình có cấu trúc. IRS có thể yêu cầu các tài liệu cụ thể, sau đó xem xét và quyết định—chấp nhận tờ khai như đã nộp, đề xuất thay đổi, hoặc đặt thêm câu hỏi.

Các bước thanh tra thường gồm:

- Liên hệ ban đầu: bạn trả lời câu hỏi hoặc cung cấp các tài liệu được yêu cầu
- Rà soát việc xem xét: IRS kiểm tra phần giải thích và hồ sơ của bạn
- Có thể điều chỉnh: nếu IRS đề xuất thay đổi, bạn có thể có lựa chọn để đồng ý hoặc phản biện

Nếu IRS đề xuất thay đổi, bạn có thể nhận được một thông báo giải thích họ muốn thay đổi gì và việc đó ảnh hưởng thế nào đến số thuế phải nộp. Lúc này, việc có người hỗ trợ để xem xét các thay đổi đề xuất, kiểm tra xem phép tính có đúng không, và xác định phản hồi hợp lý nhất thường sẽ rất hữu ích.

Chi phí và kết quả khác nhau rất nhiều. Chi phí cho sự hỗ trợ chuyên nghiệp về nợ thuế và hỗ trợ thanh tra thường bắt đầu khoảng $1,500–$5,000 theo phí trọn gói cho nhiều trường hợp, và có thể cao hơn nếu tình huống phức tạp. Số tiền chính xác phụ thuộc vào vấn đề, năm tính thuế (các năm) và nơi bạn sinh sống.

IRS có thể lấy tiền của bạn nếu bạn nợ thuế trong hoặc sau thanh tra không?

Nếu bạn còn nợ thuế, cuối cùng IRS có thể thực hiện các hành động thu hồi—chẳng hạn như lien (một yêu cầu/khẳng định pháp lý đối với tài sản) hoặc levy (khi IRS thực sự lấy tiền hoặc tài sản). Tuy nhiên, các hành động thu hồi là khác với chính cuộc thanh tra.

Việc thu hồi xảy ra hay không còn phụ thuộc vào toàn bộ tình hình, bao gồm việc bạn có nộp đầy đủ tờ khai bắt buộc hay không, bạn nợ bao nhiêu, và bạn đã thực hiện những bước nào để giải quyết tài khoản. Một cuộc thanh tra thường dẫn đến việc xác định lại, từ đó có thể làm thay đổi số tiền bạn phải nộp.

Nếu bạn đang chịu áp lực bị thu hồi, hãy hỏi một chuyên gia đủ điều kiện về những lựa chọn có thể giúp, chẳng hạn như kế hoạch thanh toán hoặc các hướng giải quyết khác của IRS. Ví dụ: thỏa thuận trả góp có thể bắt đầu từ khoảng $25/tháng tùy thuộc vào số tiền đang nợ và hoàn cảnh của bạn.

Các vấn đề về thuế rất căng thẳng, nhưng nhìn chung vẫn có những hướng đi hợp lý. TaxCairn sẵn sàng giúp bạn tìm hỗ trợ theo ngôn ngữ của bạn và kết nối với người có thể giải thích các lựa chọn của bạn. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ, không phải công ty luật, và chúng tôi không thể đảm bảo kết quả.

TaxCairn có thể giúp gì (và bạn nên chuẩn bị trước khi liên hệ)

Nếu bạn đang nhận thông báo thanh tra, bạn có thể muốn xin ý kiến thứ hai trước khi phản hồi. Một chuyên gia giải quyết về thuế phù hợp có thể giúp bạn hiểu IRS đang yêu cầu gì, sắp xếp hồ sơ, và soạn phản hồi rõ ràng.

TaxCairn là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ giúp kết nối bạn với đúng loại chuyên gia cho tình huống của bạn. Các chuyên gia tham gia trả một khoản phí cố định để được ghép cặp với người đọc. Dịch vụ không thu phí của bạn.

Trước khi bạn liên hệ, bạn có thể chuẩn bị sẵn thông tin chung, như các năm tính thuế liên quan, loại thông báo bạn nhận được (bạn có thể mô tả mà không cần chia sẻ các tài liệu nhạy cảm), tiểu bang của bạn, và ngôn ngữ bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể dùng trang Get matched của chúng tôi để bắt đầu.

Để nắm thêm thông tin nền, bạn có thể xem Guides và Services. Nếu bạn lo lắng về vấn đề nhập cư, hãy biết rằng việc khai thuế và việc thực thi thuế đều dựa trên quy định thuế; nói chung, mọi người có thể nộp với ITIN nếu phù hợp.