Phải làm gì khi nhận được thông báo từ IRS

Bắt đầu bằng việc xác định đúng loại thông báo (đừng đoán)

Thông báo của IRS rất đa dạng. Có loại yêu cầu bạn nộp tờ khai bị thiếu. Có loại giải thích những thay đổi mà IRS đã thực hiện, yêu cầu thanh toán, hoặc cảnh báo về các hoạt động thu hồi như lien (cầm cố/đảm bảo bằng tài sản) hoặc levy (tịch thu).

Hãy tìm mã số của thông báo, các năm tính thuế được nêu và xem thông báo có ghi rằng bạn phải phản hồi trước một ngày nhất định hay không. Nếu có thể, hãy đối chiếu số tiền và kỳ thuế với hồ sơ của bạn (ví dụ: W-2/1099 và các tờ khai đã nộp trước đó).

Nếu có bất kỳ điều gì trong thông báo có vẻ không đúng—sai năm, sai số tiền, hoặc bạn không nhận ra loại thuế—đó là lý do để dừng lại chậm hơn và xin ý kiến thứ hai trước khi phản hồi.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm đúng loại chuyên gia, TaxCairn là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ, không phải công ty luật. Bạn có thể bắt đầu tại /get-matched/ (chúng tôi không yêu cầu SSN/ITIN, tờ khai thuế hoặc giấy tờ về tình trạng nhập cư).

Đọc kỹ phần “họ muốn gì” và “sẽ xảy ra gì tiếp theo”

Phần lớn thông báo của IRS rơi vào một vài nhóm chính. Thông báo kiểu “hóa đơn” hoặc thông báo về số dư chưa thanh toán nghĩa là IRS cho rằng bạn đang nợ. Thông báo liên quan đến việc chưa nộp tờ khai nghĩa là bạn có thể cần nộp trước khi có thể giải quyết khoản nợ.

Một số thông báo nghiêm trọng hơn vì chúng liên quan đến việc thu hồi. Bạn có thể thấy các thuật ngữ như:

Lien (một yêu cầu/đòi hỏi pháp lý mà IRS lập đối với tài sản của bạn) và levy (khi IRS thực sự lấy tiền hoặc tài sản của bạn). Thông báo cũng có thể đề cập đến việc khấu trừ lương hoặc levy từ ngân hàng—thường là những bước diễn ra sau trong quy trình.

Điểm quan trọng: IRS thường yêu cầu bạn phản hồi ngay cả khi bạn chưa thể thanh toán ngay. Việc phản hồi có thể giúp bạn tránh bị chậm trễ và có thể mở ra các lựa chọn như thiết lập kế hoạch thanh toán hoặc thảo luận các biện pháp giảm nhẹ khác—tùy theo tình huống của bạn.

Quyết định bạn cần nộp tờ khai, phản hồi hay cả hai

Trong nhiều trường hợp, để giải quyết vấn đề với IRS cần hai hướng xử lý riêng: (1) nộp bất kỳ tờ khai thuế bị thiếu hoặc sai, và (2) xử lý khoản nợ thuế/số dư với IRS.

Việc nộp tờ khai tách biệt với việc giải quyết khoản nợ. Bạn có thể cần nộp trước ngay cả khi chưa thể thanh toán đủ toàn bộ số tiền. Với những người đủ điều kiện nộp bằng ITIN, việc nộp tờ khai thuế vẫn có thể là một bước hợp lệ để giúp giải quyết các vấn đề với IRS. Tình trạng nhập cư và việc nộp thuế là hai chủ đề tách biệt.

Nếu bạn đã nộp rồi và bạn cho rằng thông báo là sai, bạn có thể cần một phản hồi giải thích sự chênh lệch và hỗ trợ quan điểm của bạn. Nếu bạn chưa nộp, bước tiếp theo thường là chuẩn bị (các) tờ khai bị thiếu rồi sau đó xử lý phần số dư.

Nếu bạn chưa chắc thông báo của mình thuộc nhóm nào, một chuyên gia xử lý nợ thuế có thể xem xét nội dung trong thông báo và giúp bạn lên kế hoạch bước tiếp theo. TaxCairn có thể giúp bạn tìm người nói đúng ngôn ngữ của bạn tại /services/.

Khi bạn không thể thanh toán: các lựa chọn phổ biến (và bạn nên kỳ vọng gì)

Thường là bạn vẫn có thể nhận được thông báo ngay cả khi bạn không có tiền để thanh toán. Nói chung, bạn vẫn có thể thực hiện các bước để giảm bớt căng thẳng và cải thiện lựa chọn của mình—mà không cần bỏ qua thông báo.

Một vài khả năng thường gặp gồm:

Thỏa thuận trả góp (installment agreement) — một kế hoạch thanh toán theo tháng. Những thỏa thuận này có thể bắt đầu khoảng $25/tháng tùy theo số tiền phải nộp và tình huống của bạn, nhưng số tiền chính xác còn tùy chi tiết của bạn.

Offer in Compromise (OIC) — đề nghị giải quyết với số tiền thấp hơn tổng số tiền đầy đủ. Có phí nộp đơn (thường vài trăm đô la) và trong một số trường hợp có thể được giảm hoặc miễn. Việc được chấp thuận phụ thuộc vào thực tế của bạn và không ai nên đảm bảo một kết quả cụ thể.

Cảnh báo quan trọng: Bất kỳ ai hứa hẹn kết quả chắc chắn hoặc “giá chỉ vài xu trên một đồng” đều là dấu hiệu đỏ. Giảm nhẹ hợp lệ phụ thuộc vào điều kiện và hồ sơ giấy tờ.

Ghi chú về chi phí: Dịch vụ chuyên nghiệp cho nhiều trường hợp nợ thuế thường nằm trong mức khoảng $1,500-$5,000 tính phí trọn gói, nhưng mức này thay đổi rất nhiều tùy vào mức độ phức tạp, tiểu bang và công ty. Số tiền chính xác phụ thuộc vào trường hợp của bạn.

Nếu có nhắc đến việc thu hồi, hãy xem nghiêm túc—nhưng vẫn giữ cho hồ sơ gọn gàng

Nếu thông báo của bạn nhắc đến lien, levy, khấu trừ lương, hoặc các hành động từ ngân hàng, hãy xem nghiêm túc. Những thuật ngữ này có thể gây lo lắng, nhưng chúng không có nghĩa là bạn không có lựa chọn nào. Thường cách tốt nhất là hiểu bạn đang ở giai đoạn nào trong quy trình và phản hồi đúng cách.

Tạo một thư mục đơn giản (giấy hoặc bản số) gồm thông báo, phong bì thư và bất kỳ lá thư nào trước đó từ IRS. Lưu ý: ghi rõ năm tính thuế, mã số thông báo, các hạn chót và số tiền mà họ cho là bạn nợ. Nếu bạn có nhiều thông báo, hãy giữ chúng cùng nhau.

Ngoài ra, hãy kiểm tra thông báo xem có hướng dẫn nơi nào để gửi phản hồi và liệu có cần các mẫu biểu cụ thể hoặc một bản giải trình bằng văn bản hay không. Bỏ lỡ hạn chót có thể khiến mọi thứ khó hơn.

Để có một kế hoạch bước tiếp theo rõ ràng, bạn có thể xem thêm nhiều hướng dẫn tại /guides/, hoặc dùng TaxCairn để được ghép với một chuyên gia. TaxCairn miễn phí với bạn và các chuyên gia tham gia trả một khoản phí trọn gói để được ghép cặp—không có việc chia phí từ phía bạn và cũng không cần chia sẻ các tài liệu nhạy cảm chỉ để bắt đầu.

TaxCairn giúp gì (và chúng tôi KHÔNG thu thập gì)

TaxCairn giúp bạn tìm một luật sư thuế hoặc chuyên gia xử lý nợ thuế khác, người có thể giải thích các lựa chọn cho thông báo của IRS và giúp bạn tiến về phía trước. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ, không phải công ty luật và cũng không phải cơ quan chính phủ.

Để được ghép cặp, chúng tôi thường hỏi thông tin liên hệ chung và chi tiết vụ việc (ví dụ: tên của bạn, cách để liên lạc, tiểu bang của bạn, ngôn ngữ bạn muốn dùng và mô tả ngắn về nội dung thông báo IRS). Chúng tôi không thu thập SSN/ITIN, tờ khai thuế, số tài khoản tài chính hoặc giấy tờ về tình trạng nhập cư.

Chi phí và kết quả sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp. Bất kỳ chuyên gia hợp lý nào cũng nên giải thích họ có thể và không thể làm gì, mô tả quy trình có khả năng xảy ra và xem xét kỹ thông báo của bạn.

Nếu bạn muốn biết điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn liên hệ ai đó, bạn cũng có thể xem /services/ để hiểu các loại hỗ trợ hiện có.